Заява про конфіденційність даних для розпорядження про управління відходами округу Кілкенні 2018 року

Заява про конфіденційність даних для
Розпорядження про управління відходами округу Кілкенні 2018 року

Хто ми і чому нам потрібна ваша інформація?
Щоб надати найефективніший і цільовий спектр послуг для задоволення потреб громадян, громад і бізнесу міста Кілкенні та округу, нам потрібно буде збирати, обробляти та використовувати певні типи інформації про людей та організації. У рамках процесу забезпечення виконання Положень, інформація, яка шукається, може включати «персональні дані», як це визначено Законом про захист даних і Загальним регламентом про захист даних (GDPR). Час від часу персонал може вимагати збирати, обробляти та використовувати певні типи персональних даних для відповідності нормативним або законодавчим вимогам, як у випадку з розпорядженнями щодо представлення відходів.


Чому ми маємо заяву про конфіденційність?
Рада округу Кілкенні створила цю заяву про конфіденційність, щоб продемонструвати нашу тверду прихильність до конфіденційності та запевнити вас, що в усіх ваших відносинах з Радою ми забезпечуватимемо безпеку даних, які ви нам надаєте. Рада щодня створює, збирає та обробляє значну кількість персональних даних у різних форматах. Рада округу Кілкенні зобов’язується, що персональні дані, які ви можете нам надати, є;

- Отримано законно, справедливо та прозоро
- Отримано лише для певних, явних і законних цілей
- Адекватний, відповідний і обмежений тим, що необхідно для мети, яку було отримано
- Записуються, зберігаються точно та безпечно і, якщо необхідно, оновлюються
- Зберігається лише стільки, скільки необхідно для цілей, для яких воно було отримано
- Зберігається у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єкт даних
- обробляються лише у спосіб, який забезпечує належну безпеку персональних даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки


Політика захисту даних
Рада округу Кілкенні має детальну політику захисту даних, яка описує, як ми як громадськість
орган зобов’язується забезпечити безпеку будь-яких персональних даних, які ви нам надаєте.


Про яку діяльність йдеться в цій заяві про конфіденційність?
Застосування положень про управління відходами округу Кілкенні, 2018 рік


Що є підставою для законності обробки персональних даних у цій діяльності?
Розділ 34C Закону про управління відходами 1996 року


Особисті дані, які нам потрібні для здійснення цієї діяльності?
Як зазначено в огляді побутових відходів, документі про спільне використання сміття та сповіщенні про фіксовану оплату

Нам потрібні ваші контактні дані
Щоб зв’язатися з вами, вас попросять надати контактні дані. Вам не обов’язково вказувати всі контактні дані, але надання додаткових відомостей, наприклад електронної пошти, телефону, адреси, полегшує спілкування. Зауважте, що для захисту вашої конфіденційності ми вживаємо заходів для підтвердження вашої особи, перш ніж надавати доступ до особистих даних. Ці контактні дані також можуть використовуватися для підтвердження вашої особи.
Чи передаються персональні дані, подані в рамках цієї діяльності, іншим організаціям?


Рада округу Кілкенні може час від часу для виконання статутних або нормативних зобов’язань або в суспільних інтересах надавати персональні дані іншим організаціям або установам (в Ірландії чи за кордоном). Якщо це потрібно, Рада округу Кілкенні дбає про безпеку та цілісність даних і мінімізує поширення даних.
У цьому процесі дані будуть надані таким одержувачам:

- Збірник відходів прослухає вашу форму, щоб переконатися, що ваш обліковий запис все ще активний лише у випадках, коли це не зрозуміло з наданих документів. Ці дані дозволено збирати відповідно до розділу 34C Закону про управління відходами 1996 року.
- Дані про сповіщення про фіксований платіж зазначені відповідно до розділу 206(2) Закону про місцеве самоврядування та будуть передані лише юридичним командам та суду у разі несплати штрафу.
Персональні дані не будуть передані за кордон.


Як довго ці персональні дані зберігаються в Раді округу Кілкенні?
Рада округу Кілкенні має детальну політику збереження записів, яка більш детально розповідає про період часу, протягом якого ваша персональна інформація буде зберігатися Радою, і про те, що станеться з нею після закінчення необхідного періоду зберігання.
Дані, оброблені в рамках цієї діяльності, будуть зберігатися протягом наступного періоду(ів):
- Документ спільного доступу до контейнерів - 1 рік
- Фіксована оплата - 3 роки
- Повідомлення про неоплачені фіксовані платежі - 7 років


Що станеться, якщо запитані персональні дані не будуть надані?
Якщо домогосподарство не надає запитуваних даних, то можуть бути вжиті подальші заходи примусового виконання
місцева влада.

Твої права
Ви маєте право вимагати доступу до персональних даних, які зберігаються про вас, отримати підтвердження щодо
чи існують дані, що стосуються вас, бути поінформованими про зміст і джерело даних і перевіряти їх точність. Крім того, якщо дані, що зберігаються у нас, виявляться неточними, ви маєте право змінити, видалити, заблокувати або заперечити проти використання персональних даних, які зберігаються Радою округу Кілкенні. Ви також маєте право на перенесення даних. За певних обставин блокування доступу до даних може затримати або скасувати доступ до служби, якщо дані вимагаються законом або для основних цілей, пов’язаних із наданням вам послуг. Щоб скористатися цими правами, вам слід зв’язатися з Радою округу Кілкенні (контролером даних) за такою адресою:

електронна пошта: dataprotection@kilkennycoco.ie

Офіцер із захисту даних,
Рада округу Кілкенні,
Окружна рада,
Джон-стріт,
Кілкенні,
R95 A39T

Право відповідності Офісу Уповноваженого із захисту даних
Якщо ви не задоволені результатом відповіді, яку ви отримали від ради округу Кілкенні
стосовно вашого запиту ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого із захисту даних, який може розслідувати це питання за вас.
Веб-сайт Уповноваженого із захисту даних www.dataprotection.ie або ви можете зв'язатися з ними
офіс за адресою:
Номер телефону Lo: 1890 252 231
Електронна пошта: info@dataprotection.ie

Поштова адреса:
Уповноважений із захисту даних
21 Fitzwilliam Square South
Дублін 2 D02 RD2

 

Рекламний логотип Кілкенні
Гасло Кілкенні: Come See Come Do