Луг з квітами

Заява про конфіденційність даних для розпорядження про управління відходами округу Кілкенні 2018 року

Заява про конфіденційність захисту даних для
Роз’яснення щодо поводження з відходами округу Кілкенні 2018

Хто ми і чому нам потрібна ваша інформація?
Щоб надавати найефективніший і цілеспрямований спектр послуг для задоволення потреб громадян, громад і підприємств міста та округу Кілкенні, ми повинні будемо збирати, обробляти та використовувати певні типи інформації про людей та організації. У рамках процесу забезпечення виконання роз’яснень запитувана інформація може включати «особисті дані», як це визначено Законами про захист даних і Загальним регламентом захисту даних (GDPR). Періодично від персоналу може вимагатися збирати, обробляти та використовувати певні типи персональних даних для дотримання нормативних або законодавчих вимог, як у випадку з роз’ясненнями щодо розміщення відходів.


Чому ми маємо заяву про конфіденційність?
Рада округу Кілкенні створила цю заяву про конфіденційність, щоб продемонструвати нашу тверду відданість конфіденційності та запевнити вас, що в усіх ваших відносинах із радою ми забезпечимо безпеку даних, які ви нам надаєте. Рада щодня створює, збирає та обробляє значну кількість персональних даних у різних форматах. Зобов’язання Ради округу Кілкенні полягає в тому, що персональні дані, які вам можуть знадобитися надати нам, є;

- Отримано законно, справедливо та прозоро
- Отримано лише для певних, явних і законних цілей
- Адекватний, актуальний і обмежений тим, що необхідно для мети, для якої було отримано
- Записуються, зберігаються точно та безпечно і, якщо необхідно, оновлюються
- Зберігається лише до тих пір, поки це необхідно для цілей, для яких вони були отримані
- Зберігається у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єкт даних
- Обробляються лише у спосіб, який забезпечує належну безпеку персональних даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки


Політика захисту даних
Рада округу Кілкенні має детальну Політику захисту даних, яка описує, як ми як громадськість
орган прагне забезпечити безпеку будь-яких персональних даних, які ви нам надаєте.


Про яку діяльність йдеться в цій заяві про конфіденційність?
Виконання роз’яснень про управління відходами округу Кілкенні, 2018 р


Що є підставою для законності обробки персональних даних у цій діяльності?
Розділ 34C Закону про управління відходами 1996 року


Особисті дані, які нам потрібні для здійснення цієї діяльності?
Як зазначено в огляді побутових відходів, документ про спільне використання контейнерів і повідомлення про фіксований платіж

Нам потрібні ваші контактні дані
Щоб зв'язатися з вами, вас попросять надати контактні дані. Вам не обов’язково вказувати всі контактні дані, але надання додаткової інформації, наприклад електронної пошти, телефону, адреси, полегшить спілкування. Зверніть увагу, що для захисту вашої конфіденційності ми вживаємо заходів для перевірки вашої особи перед наданням доступу до особистих даних. Ці контактні дані також можуть бути використані для підтвердження вашої особи.
Чи передаються особисті дані, надані в рамках цієї діяльності, іншим організаціям?


Рада округу Кілкенні може час від часу надавати особисті дані іншим організаціям або організаціям (в Ірландії чи за кордоном) для виконання законодавчих чи нормативних зобов’язань або в суспільних інтересах. Якщо це необхідно, Рада округу Кілкенні враховує безпеку та цілісність даних і мінімізує передачу даних.
У цьому процесі дані будуть надані таким одержувачам:

- Збирач сміття прослуховує вашу форму, щоб переконатися, що ваш обліковий запис все ще активний лише у випадках, коли це не зрозуміло з наданих документів. Ці дані дозволено збирати відповідно до розділу 34C Закону про управління відходами 1996 року.
- Дані в повідомленні про фіксований платіж визначено відповідно до розділу 206(2) Закону про місцеве самоврядування та буде передано командам юристів і суду лише у випадку несплати штрафу
Персональні дані не будуть передані за кордон.


Як довго ці персональні дані зберігаються в раді округу Кілкенні?
Рада округу Кілкенні має детальну політику зберігання записів, у якій більш детально описано період, протягом якого ваші особисті дані зберігатимуться Радою, і що з ними станеться після закінчення необхідного періоду зберігання.
Дані, оброблені в рамках цієї діяльності, зберігатимуться протягом наступних періодів:
- Документ спільного використання бункерів - 1 рік
- Повідомлення про фіксований платіж - 3 роки
- Повідомлення про неоплачений фіксований платіж (-а) - 7 років


Що станеться, якщо запитувані персональні дані не будуть надані?
Якщо домогосподарство не надає запитуваних даних, може бути вжито подальших примусових заходів
місцева влада.

Твої права
Ви маєте право подати запит на доступ до ваших особистих даних, отримати підтвердження
чи існують дані, що стосуються вас, отримувати інформацію про зміст і джерело даних і перевіряти їх точність. Крім того, якщо дані, які ми зберігаємо, виявляються неточними, ви маєте право змінити, видалити, заблокувати або заперечити використання персональних даних, які зберігаються Радою округу Кілкенні. Ви також маєте право на перенесення даних. За певних обставин блокування доступу до даних може призвести до затримки або скасування доступу до служби, якщо дані вимагаються за законом або для важливих цілей, пов’язаних із наданням вам послуг. Щоб скористатися цими правами, вам слід звернутися до ради округу Кілкенні (контролера даних) за такою адресою:

електронна пошта: dataprotection@kilkennycoco.ie

Офіцер із захисту даних,
Рада округу Кілкенні,
Окружна рада,
Джон-стріт,
Кілкенні,
R95 A39T

Право відповідності Офісу Уповноваженого із захисту даних
Якщо ви не задоволені результатом відповіді, яку ви отримали від ради округу Кілкенні
стосовно вашого запиту ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого із захисту даних, який може розслідувати справу замість вас.
Веб-сайт Уповноваженого із захисту даних www.dataprotection.ie або ви можете зв'язатися з ними
офіс за адресою:
Номер телефону Lo: 1890 252 231
Електронна пошта: info@dataprotection.ie

Поштова адреса:
Уповноважений із захисту даних
21 Fitzwilliam Square South
Дублін 2 D02 RD2

 

Рекламний логотип Кілкенні
Гасло Кілкенні: Come See Come Do