Пожежа все ще може виникнути, незважаючи на належні протипожежні процедури. Попереднє планування має бути здійснене, щоб мінімізувати витрати та руйнування пожежі. У той час як страхування покриває матеріальні збитки, втрата клієнтів і постачальників та інші подальші збитки можуть в кінцевому підсумку призвести до банкрутства компанії. Плани контролю пошкоджень повинні включати процедури, необхідні до, під час і після пожежі.

Перед пожежею:

• Необхідно створити групу контролю шкоди, яка складається з ключового персоналу з різних відділів організації. Їх завданням було б дослідити наслідки можливих інцидентів і сформулювати планову реакцію на інциденти.
• Необхідно створити групу реагування, завданням якої є проведення робіт з обмеження шкоди під час і відразу після пожежі.
• Необхідно скласти та підтримувати перелік сторонніх установ, чиї послуги можуть знадобитися у разі пожежі. Цей список може включати будівельних підрядників, компанії з оренди заводів, пожежні компанії, агентів з нерухомості, страхових брокерів тощо.
• Сама будівля повинна бути оглянута та модифікована, якщо це необхідно, щоб пом’якшити наслідки пожежі. Припускаючи, що активні та пасивні протипожежні заходи були вжиті, слід розглянути такі питання, як вентиляція та водовідведення. Весь уразливий матеріал слід зберігати подалі від підлоги в стелажах або на піддонах.