Рада графства Кілкенні - AHEAD

Програма WAM співпрацює з низкою місцевих органів влади по всій країні, щоб пропонувати оплачувані робочі місця з наставництвом виключно для випускників з інвалідністю, починаючи з травня 2025 року.

Рада графства Кілкенні надає послуги населенню, яке налічує понад 103 000 громадян графства Кілкенні, у сферах житла, доріг, транспорту, планування, навколишнього середовища, економічного та громадського розвитку, туризму, бібліотек, реагування на пожежі та надзвичайні ситуації, парків, зручностей, спадщини, мистецтва та водопостачання.

У нас працює понад 600 співробітників, і ми можемо запропонувати захопливі кар'єрні можливості в різних сферах наших послуг, таких як інженерія, технічна служба, фінанси, управління, адміністрація, бібліотечні служби, пожежна служба та загальні служби. Наша штаб-квартира знаходиться в місті Кілкенні, а регіональні офіси розташовані по всьому округу.

Обов'язки та відповідальність посади

Посада випускника буде розташована у відділі кадрів (HR). Основні обов'язки та відповідальність цієї посади можуть включати:

• Надання комплексної адміністративної та канцелярської підтримки відділу, департаменту чи підрозділу.
• Забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів, реагування на запити та запити інформації особисто, онлайн та по телефону професійно, ввічливо та своєчасно.
• Ефективна комунікація та взаємодія зі співробітниками, керівниками та менеджерами інших відділів, старшими менеджерами та клієнтами щодо операційних питань їхнього відділу.
• Складання, підготовка та подання звітів за необхідності, включаючи підготовку звітів або листів, які можуть мати делікатний та/або конфіденційний характер.
• Організація та проведення внутрішніх та зовнішніх зустрічей/заходів, а також участь в обговореннях, за потреби.
• Надання спеціалізованої адміністративної допомоги та підтримки у реалізації проектів за потреби.
• Підтримка ефективної системи управління документами або їх зберігання за потреби.
• Підготовка та заповнення стандартних листів, форм, звітів, електронних листів та статистичних даних у рамках чітко визначеної інформації.
• Розгляд стандартних запитів та листування електронною поштою, включаючи пересилання іншим членам секції, координацію чернеток відповідей, позначення, відстеження та подальші дії з електронними листами та листуванням, за необхідності.
• Надання послуг з введення даних, ведення електронних таблиць та баз даних за потреби.
• Формування замовлень на придбання в системі Agresso, обробка запитів від постачальників та забезпечення базової бухгалтерської звітності для відділу.
  Виконання будь-яких інших обов'язків, які час від часу вимагає Рада.

Щоб подати заявку, будь ласка, виконайте ці кроки

1. Прочитайте всю документацію, що стосується посади та Загальний інформаційний буклет для кандидатів від місцевих органів влади.
2. Завантажте та заповніть Форма заявкиРезюме не прийматимуться. 
3. Увійдіть у свій Обліковий запис WAMWorks.
4. Поставте позначку в полі «Рада графства Кілкенні» та завантажте форму заявки.
   Будь ласка, зверніть увагу:
   Будь ласка, перелічіть усі посади та ради графств, на які ви бажаєте подати заявку, у розділі D форми заявки.
5. Подайте заявку до 12:00, середа, 19 лютого 2025 року. 

Щоб зробити запит або запросити цю інформацію в альтернативному форматі, зверніться безпосередньо до WAM за телефоном 01 592 3667 або електронною поштою. wam@ahead.ie.

Вимоги до освіти: Кандидати, зацікавлені в поданні заявки, повинні мати відповідну кваліфікацію NFQ рівня 6 та вище або еквівалент на останній день отримання заповнених заявок.

Рада графства Кілкенні має 1 посаду на 6 місяців у відділі кадрів.