Рада округу Кілкенні - ПОПЕРЕДІ

Програма WAM співпрацює з низкою місцевих органів влади на національному рівні, щоб пропонувати оплачувану роботу під наставництво виключно для випускників з обмеженими можливостями, починаючи з травня 2025 року.

Рада округу Кілкенні надає послуги населенню в графстві Кілкенні, яке нараховує понад 103,000 XNUMX громадян, у сферах житла, доріг, транспорту, планування, навколишнього середовища, економічного та громадського розвитку, туризму, бібліотек, пожежної та екстреної допомоги, парків, зручностей, культурної спадщини, мистецтва та водопостачання.

Ми маємо понад 600 співробітників і можемо запропонувати захоплюючі кар’єри в наших службах на різних посадах, таких як інженерні, технічні, фінансові, управлінські, адміністративні, бібліотечні послуги, пожежна служба та загальні служби. Наша штаб-квартира знаходиться в Кілкенні-Сіті, і ми маємо офіси по всій країні.

Рольові обов'язки та відповідальність

Роль випускника буде розташована у відділі кадрів (HR). Основні обов’язки та відповідальність посади можуть включати:

• Забезпечення комплексного адміністративно-діловодного забезпечення секції, департаменту, відділу.
• Забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів, відповідаючи на запити та запити щодо інформації особисто, онлайн і по телефону професійно, ввічливо та своєчасно.
• Ефективне спілкування та підтримка зв’язків із співробітниками, керівниками та менеджерами в інших підрозділах, вищими керівниками та клієнтами щодо операційних питань їхнього відділу.
• Складання, підготовка та представлення звітів у разі потреби, включаючи підготовку звітів або листів, які можуть бути чутливими та/або конфіденційними за своєю природою.
• Організація та проведення внутрішніх та зовнішніх зустрічей/заходів, а також участь у обговореннях, якщо це доцільно.
• Надання спеціалізованої адміністративної допомоги та підтримки в реалізації проектів за потреби.
• Підтримка ефективного управління документами або системи файлів, якщо це необхідно.
• Підготовка та заповнення стандартних листів, форм, звітів, електронних листів і статистики в рамках чітко визначеної інформації.
• Робота зі стандартними запитами та листуванням електронною поштою, включаючи пересилання іншим членам розділу, узгодження чернеток відповідей, позначення, відстеження та контроль за електронними листами та листуванням у відповідних випадках.
• Надання послуг із введення даних, ведення електронних таблиць і баз даних за потреби.
• Складання замовлень на закупівлю в системі Agresso, робота із запитами від постачальників і забезпечення основної функції рахунків для розділу.
  Виконання будь-яких інших обов’язків, які час від часу вимагає Рада.

Щоб подати заявку, виконайте наступні дії

1. Прочитайте всю документацію, що стосується ролі та Буклет із загальною інформацією про кандидатів для місцевих органів влади.
2. Завантажте та заповніть Форма заявки. Резюме не приймаються. 
3. Увійдіть у свій Обліковий запис WAMWorks.
4. Поставте прапорець «Рада округу Кілкенні» та завантажте форму заявки.
   Будь ласка, запиши:
   Будь ласка, вкажіть усі посади та ради округу, на які ви бажаєте подати заявку, у розділі D форми заявки.
5. Подайте заявку до 12:19, середа, 2025 лютого XNUMX року. 

Щоб зробити запит або отримати цю інформацію в альтернативному форматі, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з WAM за телефоном 01 592 3667 або електронною поштою wam@ahead.ie.

Освітні вимоги. Кандидати, зацікавлені в подачі заявки, повинні на останній день отримання заповнених заяв мати відповідну кваліфікацію NFQ рівня 6 і вище або еквівалент.

Рада округу Кілкенні має 1 посаду на 6 місяців у відділі кадрів.