Щоб надати найбільш ефективний спектр мистецьких послуг графству Кілкенні, ми повинні будемо збирати, обробляти та використовувати певні типи інформації про людей, які беруть участь у програмах та послугах Офісу мистецтв. Залежно від типу програми чи послуги, яка запитується, інформація, яку шукає, може включати «особисті дані», як визначено Законом про захист даних та Загальним регламентом про захист даних (GDPR).

Чому ми маємо це повідомлення про конфіденційність?

Рада округу Кілкенні створила цю заяву про конфіденційність, щоб продемонструвати нашу тверду прихильність до конфіденційності та запевнити вас, що в усіх ваших відносинах з Радою округу Кілкенні ми забезпечимо безпеку особистих даних, які ви нам надаєте.
Рада округу Кілкенні щодня створює, збирає та обробляє величезну кількість персональних даних у різних форматах. Рада округу Кілкенні зобов’язується перед вами, що ваші персональні дані, можливо, потрібно буде надати нам:

• Отримано законно, справедливо та прозоро
• Отримано лише для певних, явних і законних цілей
• Адекватний, релевантний і обмежений тим, що необхідно для мети, для якої вона була отримана
• Записується, зберігається точно та безпечно і за необхідності оновлюється
• Зберігається лише стільки, скільки необхідно для тих цілей, для яких він був отриманий.
• Зберігається у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єкта даних
• Обробляється лише у спосіб, який забезпечує належну безпеку персональних даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки.

 

Типи необхідних персональних даних

У Бюро мистецтв збираються персональні дані щодо подання заявок на певні гранти та стипендії або під час реєстрації в різних програмах та списках розсилки.

 

Типи персональних даних включають:

• ІМ'Я
• Телефон
• Адреса електронної пошти
• Поштова адреса
• Веб-сайти
• Вік/вікова група
• Банківські реквізити (якщо отримуєте грантові платежі)

 

Номери телефонів та електронні адреси

Звертаючись до нас, ми можемо попросити у вас контактний номер мобільного телефону та електронну пошту. Якщо ми це зробимо, ми можемо використовувати ці дані, щоб зв’язатися з вами. Ми будемо зв’язуватися з вами лише щодо питань, пов’язаних із вашими відносинами з Бюро мистецтв.

 

Політика збереження записів

Рада округу Кілкенні прийняла Національну політику збереження, яка детальніше надає інформацію про період, протягом якого ваші персональні дані будуть зберігатися Радою округу Кілкенні, і що станеться з ними після закінчення необхідного періоду зберігання.

Копію Політики збереження записів можна отримати за таким посиланням:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Твої права

Ви маєте право вимагати доступу до персональних даних, які зберігаються про вас, отримати підтвердження про наявність даних, що стосуються вас, бути поінформованими про зміст і джерело даних та перевірити їх точність. Крім того, якщо дані, що зберігаються у нас, виявляться неточними, ви маєте право змінити, видалити, заблокувати або заперечити проти використання персональних даних, які зберігаються Радою округу Кілкенні. За певних обставин блокування доступу до даних може затримати або скасувати доступ до служби, якщо дані вимагаються законом або для основних цілей, пов’язаних із наданням вам послуг. Зауважте, що для захисту вашої конфіденційності ми вживаємо заходів для підтвердження вашої особи, перш ніж надавати доступ до особистих даних. Щоб скористатися цими правами, ви повинні зробити наступні кроки:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Право на скаргу до Офісу Уповноваженого із захисту даних

Якщо ви не задоволені результатом відповіді, яку ви отримали від ради округу КІЛКЕННІ на ваш запит, ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого із захисту даних, який може розслідувати це питання за вас.

Веб-сайт Уповноваженого із захисту даних www.dataprotection.ie або ви можете зв’язатися з його офісом за адресою:

Номер телефону Lo: 1890 252 231
Електронна пошта: info@dataprotection.ie
Поштова адреса: Комісар із захисту даних, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32 AP23