Закон про захищене розкриття інформації 2014 року

Захищені розкриття інформації

Закон про захищену інформацію 2014 року набув чинності в липні 2014 року. Мета цього законодавства полягає в тому, щоб заохочувати працівників повідомляти про порушення, забезпечуючи захист від покарання. Він був оновлений Законом про захищену інформацію (з поправками) 2022 року, який набув чинності 1 січня 2023 року. Закон 2022 року також транспонує Директиву ЄС про інформування в законодавство Ірландії.

Відповідно до Закону, працівник може розкрити інформацію про те, що, на його думку, є правопорушення на робочому місці (визначено відповідно до Закону). За таких обставин Закон забезпечує захист працівника від покарання через розкриття інформації.

Закон не є заміною для існуючих режимів обов’язкового звітування та не є заміною для існуючих механізмів подання скарг. Він призначений для розгляду питань, що становлять суспільний інтерес, і не призначений для звітування про питання, що становлять приватний інтерес.

Відповідно до Закону існує вимога щодо наявності (1) Процедур внутрішнього звітування щодо захищеного розголошення та (2) Процедури зовнішнього звітування щодо захищеного розголошення Уповноваженій особі, як це визначено Міністерським наказом.

«Захищене розкриття інформації» означає розголошення відповідної інформації, яка, на розумні переконання працівника, має тенденцію свідчити про одну або кілька відповідних правопорушень і потрапила до уваги працівника у зв’язку з його роботою.

"Робітник" включає співробітників, підрядників, консультантів, співробітників агентства, колишніх співробітників, тимчасових працівників і стажерів/стажерів.

«Відповідні правопорушення» визначені у вичерпному переліку та включають наступне:

- що правопорушення було вчинено, є або може бути вчинено,
- що особа не виконала, не виконує або може не виконувати будь-які юридичні зобов'язання, крім зобов'язань, що випливають з трудового договору працівника або іншого договору, за яким працівник зобов'язується виконувати або виконувати будь-яку роботу чи послуги особисто,
- що сталася, має місце або може статися судова помилка,
- що здоров'ю або безпеці будь-якої особи загрожує, знаходиться або може бути загрожує небезпека,
- що навколишньому середовищу завдано, зазнає чи може бути пошкоджено,
- що незаконне або іншим чином неналежне використання коштів або ресурсів державного органу або інших державних грошей мало місце, має місце або може мати місце,
- що дія чи бездіяльність з боку державного органу чи від його імені є пригнобливою, дискримінаційною чи грубою недбалістю або становить грубу безгосподарність, або
- що інформація, яка має тенденцію показати, що будь-яка справа, що підпадає під будь-який з попередніх параграфів, була, приховується або може бути знищена.

Політика захищеного розкриття інформації ради округу Кілкенні

Рада округу Кілкенні прагне забезпечити, щоб культура та робоче середовище були такими, щоб будь-який працівник/працівник заохочувалися та підтримувалися повідомляти про будь-яке питання, яке може негативно вплинути на здатність Ради округу Кілкенні надавати високоякісні послуги, і в цьому відношенні запровадила та впроваджені процедури політики щодо розкриття захищеної інформації.

Метою політики та процедури є:

Щоб спонукати співробітників/працівників якнайшвидше повідомляти про будь-які проблеми, які вони можуть виникнути щодо потенційних правопорушень на робочому місці, знаючи, що їх занепокоєння будуть сприйняті серйозно та розслідувані, якщо це необхідно, і що їх конфіденційність буде дотримана, у порядку, передбаченому Законом про захищене розкриття інформації від 2014 року.
Підкреслити, що завжди доречно висловлювати такі занепокоєння, коли вони ґрунтуються на розумних переконаннях, незалежно від того, чи фактично згодом виявлено будь-які порушення
Надати працівникам/працівникам рекомендації щодо того, як висловити занепокоєння
Щоб запевнити працівників/працівників, що вони можуть повідомляти про відповідні порушення, не боячись покарання.

Протокол ревізійної комісії щодо розкриття інформації про фінансову звітність або інші фінансові питання

Відповідно до Положення про місцеве самоврядування (Ревізійна комісія) 2014 року, яке вимагає від Ревізійного комітету ради округу Кілкенні забезпечити наявність процедур, за допомогою яких працівники Ради можуть конфіденційно висловлювати занепокоєння щодо можливих порушень у фінансовій звітності чи інших фінансових Впроваджено Протокол ради округу Кілкенні щодо розкриття інформації про фінансову звітність або інші фінансові питання згідно з Положеннями про місцеве самоврядування (аудиторський комітет) 2014 року та відповідно до Закону про захищене розкриття інформації 2014 року.

Внутрішній канал звітності
Рада запровадила ан внутрішні канали та процедури для складання звітів і подальшої роботи за такими звітами та має призначив таку особу(-ів) для отримання внутрішньої захищеної інформації відповідно до Закону про захищену інформацію 2014 року / Закону про захищену інформацію (з поправками) 2022 року. Контактні дані призначеної посадової особи (призначеної для отримання розкриття інформації в Раді) наведені нижче;

Кетрін Куні, адміністративний офіцер відділу корпоративних послуг, окружна рада, Джон-стріт, Кілкенні
Телефон: 056 7794053
Email: protecteddisclosuresprescribedperson@kilkennycoco.ie

Розділ 7(2A) Закону передбачає, що встановлені особи, наприклад, голова виконавчої ради округу Кілкенні та уповноважений із захисту інформації, повинні встановити, підтримувати та керувати незалежними та автономними зовнішніми каналами звітності та процедурами для отримання та обробки звітів, наданих їм працівниками в сфери, за які вони відповідають або регулюють. Ці зовнішні канали звітування є окремими та додатковими до внутрішніх каналів звітності.

Зовнішній канал звітності
Рада запровадила ан зовнішній канал подання звітності та процедури подання звітів і подальшої роботи за такими звітами призначив уповноваженого співробітника для розслідування розголошення.

Призначена особа:
Лар Пауер, виконавчий директор,
Округова рада округу Кілкенні,
Джон-стріт,
Кілкенні

Телефон: 056 7794070

Електронна пошта - protecteddisclosuresprescribedperson@kilkennycoco.ie

Розкриття інформації також може бути надано голові Ревізійної комісії. Голова є єдиним призначеним членом Ревізійної комісії, якому працівники можуть розкривати інформацію. З головою можна зв’язатися за

Email: Seanbradys@gmail.com

Посада: голова ревізійної комісії, керівник внутрішнього аудиту, рада округу Кілкенні, округ Хол, Джон-стріт, Кілкенні.

Потім голова має направити розкриття інформації призначеній посадовій особі (див. Протокол Аудиторської комісії щодо захищеної інформації).